合同订立、履行过程中应注意的问题

合同订立、履行过程中应注意的问题

一、合同订立阶段

(一)合同相对方的资信审查

1、若对方当事人是单位，需审查其是否有从事相关生产经营的资格、资质、履行合同的能力和信用情况等。可要求对方当事人提供相应的证明文件，并在文件上盖公章确保真实性。文件包括：营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件、对公帐户资料、资质证书等。

2、若对方当事人是自然人，需审查其是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力。如是否属于限制行为能力人或无行为能力人、是否对合同标的有处分权等。签订合同前可要求对方提供其身份证复印件，并详细记录其经常居住地址、电话或其他联系方式。身份证复印件应由本人签字确认以保证真实性。必要时可要求对方当事人提供一定的财产证明复印件(个人所有的房产所有权证、车辆登记注册证等)，以免发生纠纷后在诉讼中陷入被动。

3、对于标的额较大的合同应在合同签订之前派人就对方当事人的资信进行调查，包括：

(1)对财产状况的审查，主要是：对方当事人的注册资本和实有资金是否与所签订的合同相适应;对方当事人固定资产的现有价值、所有权状况、有无被设立担保等。

(2)对供货能力的审查：针对买卖合同中卖方的审查主要集中在生产能力、库存商品状况及进货渠道等方面。主要看卖方是否有必要的设备、原料、资金、技术等条件，是否能严格按照合同所要求的质量、数量条件及时生产或提供所需商品。

(3)履行信用的审查：一个企业一贯履行合同的情况，反映了该企业履约信用的高低。注意对方当事人的经营现状和当地的口碑，必要时可到工商部门查询其年检情况。

(二)关于合同形式的选择

根据《民法典》第四百六十九条 【合同订立形式】当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

第四百七十一条 【合同订立方式】当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式。

(三)关于合同条款

第四百七十条 【合同主要条款与示范文本】合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

(一)当事人的姓名或者名称和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(八)解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

3、关于合同签订

首先，签订合同时应审查对方的身份，主要看签订合同的人有无代表企业或他人签订合同的资格。凡不是本人签订合同的一定要有授权委托书，授权委托书应列明授权范围、权限等。代表个人签订合同的，《授权委托书》必须有授权人亲笔签名。代表企业签订合同，《授权委托书》必须加盖公章(不能用部门或财务章等代替)。签名、盖章均应清晰可见。另外，还要注意审查代理人的代理行为是否超越了代理权限和代理期限。

其次，签订合同时应注意：

(1)合同文本有修改的应在修改处盖章注明并保持双方存留合同文本内容的一致性。

(2)合同文本应加盖骑缝章;自然人签名的应在文本每页都签名。

(3)无论是签字还是盖章，若双方不能同时进行，应尽量交由对方先盖章或签字，以免对方拿到我方盖章的合同后迟迟不盖章。

最后，合同签订后应注意：

(1)应将合同正式文本复印若干份，将原件存档，平时应尽量用复印件，以免造成原件丢失。

(2)如发现确有笔误，需要更正的，应取得对方同意，并在修正处加盖双方公章、注明修正日期。

二、合同履行过程中应注意的细节

(一)要有较强的证据意识

1、无论任何诉讼，证据都是最为基础和关键的。因此，要尽量多地取得对方的证据，同时使对方尽量少地保留我方的证据。在合同履行时，我方应当保留的对方证据包括：合同原件及所有附属文件，对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。而我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后避免电话录音。

2、在合同未到双方签字盖章时，尽量不要制作出由我方盖章的过程性文件交与对方，也不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章，最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后返回一份。否则，对方拿到我方盖章的合同后，可以迟迟不盖章，但又可随时盖章，我方将会很被动。

3、要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有对方签字盖章的东西才可靠。因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份，一份交与对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对帐，并签字盖章确认。

(二)要有诉讼时效意识

根据《民法典》第一百八十八条 【普通诉讼时效、最长权利保护期间】向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。

诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。

对于涉及到债权的合同，应进行时效管理，至少在时效届满前几个月采取措施防止债权过期。一种措施是提起诉讼。另一种措施是引起诉讼时效中断，中断后诉讼时效可以重新起算，比如要求对方在催收函上签收，不签收的进行公证送达等。

以上就是华律网小编为您带来的关于“合同订立以及履行过程中有哪些应当注意的问题”的相关解答，希望能帮助到您。如果您还有什么其他法律问题需要咨询，可以联系我们华律网平台的律师，由他们为您进行优质的服务。