典型业务的会计摘要如何编制

一、复杂经济业务摘要的编写

复杂的经济业务一般涉及的会计科目较多，大都是复合的会计分录，具体表现为一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷。

对于复合的会计分录，原则上要求每一项经济业务均应准确地对应一个摘要，而不能笼统使用同一个摘要。比如：甲企业赵某借5000元去济南参加展销会，回来报账时显示，差旅费开支1800元，展位费1200元，采购A材料1700元，退回余款300元。

正确的记账凭证在摘要栏里应按照每项经济业务对应的会计分录分别填写：“赵某报济南差旅费”、“赵某报展位费”、“赵某购材料款”和“赵某还借款”。则正确的会计分录为：

借：管理费用——差旅费1800

销售费用——展位费1200

材料采购(或原材料)——A材料1700

库存现金300

贷：其他应收款——赵某5000

如果把记账凭证的摘要笼统地写为“赵某报差旅费”，一般情况下，对应的会计分录就是错误的，例如：

借：管理费用——差旅费4700

库存现金300

贷：其他应收款——赵某5000

显然上述会计分录是有问题的，因为它没有正确反映经济业务发生的真实情况。如果按照正确的会计分录记账，那么在会计账簿中的“销售费用”和“材料采购(或原材料)”明细账对应着的则是“赵某报差旅费”的摘要。用账或查账人员就会自然而然地产生疑问：既然是报销差旅费，怎么记入到“销售费用”、“材料采购(原材料)”账户，是否记错了?所以，笼统的摘要既不规范又会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。

二、典型业务的会计摘要如何编制?

华律网小编认为，在会计核算工作的实践中，下列几类经济业务也比较典型。

一是差旅费业务：应编写为“某某预借差旅费”、“某某报销往返××(目的地)差旅费”。

二是购买办公用品业务：可根据购买的办公用品数量和价值应分别编制“某某购办公用品一批”、“某某购一张办公桌”或“某某购办公桌等办公用品”等3个不同的摘要。

三是收付款项业务：“某某付××公司材料款等”、“某某收××单位产品款等”。

四是生产经营过程业务：从××银行取得借款，预提借款利息，计算应付利息，还××银行借款，提现备用，提现备发工资，××产品、商品验收入库，××原材料等验收入库，原材料收入汇总凭证，原材料发出汇总凭证，支付××款项，支付××费用，归还某某单位××款，预付某单位××款，收××公司预付款，上缴××费用，上缴某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等)，代扣某某个人所得税，计提某月五险一金，计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费)，缴纳五险一金，交纳工会经费，销售或赊销某产品(或原材料)收入，送存现金，收到××公司商业汇票，开出商业汇票还款或购料，收到某某单位××款，分配制造费用，结转已销产品的实际成本，计提某月折旧费，摊销某月无形资产，计提(冲销、调整)坏账准备，结转收益类账户余额，结转费用支出类账户余额，计提法定盈余公积，分配利润等。

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