一、中专档案丢失了应该如何处理?
一般在发现中川档案丢失的时候,一定要尽快的联系自己的中专毕业院校申请补办这份档案。而且补办档案的所有手续,基本都是要在自己中专就读的院校完成的。因此,如果大家在学校里仍然有熟悉的老师或者同学可以帮忙,那么就再好不过了。
除此之外,如果大家已经毕业多年,目前也不在中专院校所在地生活和工作。那么异地办理这种档案补办手续也是比较麻烦的,因此小编建议大家可以委托他人帮助自己办理。尤其是专业的档案代办公司,会有在档案管理方面的专业人士可以帮助大家。
二、补办中专档案的具体流程是怎样的?
因为考虑到补办中专档案,需要大家先和学校的部门申请开具一些档案中所需的材料。所以大家要提前准备好一些个人信息的证明,比如说身份证复印件,毕业证复印件,或者一寸彩照等等。
携带着这些材料并且根据学校在这方面的工作安排,提交自己的申请,等待老师核实自己的身份,并根据实际情况开具出中专档案内所需的各项材料。
有一些材料不仅需要大家自己填写,实际情况还需要再填写完毕后,联系当年负责自己学生工作的老师和学院领导进行签字盖章。所以总地来说,再重新开具材料这一块工作上也是需要耗费不少时间和精力的。
但大家最终确定将所有可以重新补办的材料都补办好后,一定要交由学校的档案管理部门对材料进行统一的存放,建立一份新的中专档案并做好密封工作。这样自己的中专学籍档案才算彻底补办好了。
但是在之后的工作中,大家也要注意尽快将自己的中专档案存放在合适的档案托管单位里。确保在之后的档案管理过程中不再出现档案丢失的情况。
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