方法一、商品编码主要功能：用来录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。填开发票时，“商品信息”从该商品编码库中选取。
操作步骤：
【第一步】点击“系统设置/编码设置/商品编码”菜单项，弹出“商品编码设置”窗口。
【第二步】点击工具条中的“”按钮，便在当前行的上一行增加一条新商品记录，修改编码，填写“商品名称”，双击本行“商品税目”空白处的按钮，在弹出的商品税目编码中选择相应的税率(如：6%)，然后在“商品编码设置”窗口中填写“规格型号”、“计量单位”、“单价”等信息，最后按右上角保存。
如需删除新增加的商品，只要选中要删除的商品记录，然后点击工具条中的“”按钮即可。
【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮，或将光标移到其它行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果数据输入完毕，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，直接点击“退出”按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库;直接点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。
【第四步】建立商品编码库后，就可以在“发票填开”界面直接选择相应税率的商品。
方法二、发票填开：在“发票填开”界面直接填写商品信息，在“税率”下拉框中直接选取相应的税率(如6%)。但此商品不会自动保存到商品编码库中。
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