劳动合同不应该一人一份吗

一、劳动合同不应该一人一份吗

劳动合同应当是一式两份，用人单位和劳动者各执一份。

从法律规定来看，《劳动合同法》明确要求劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这一规定旨在保障双方的合法权益，确保双方都能清楚知晓合同的具体内容。对于劳动者而言，持有自己的劳动合同文本，能清楚了解自身的劳动报酬、工作内容、工作时间、休息休假等各项权利和义务，在自身权益受到侵害时，可依据合同条款主张权利。对于用人单位来说，持有劳动合同文本也是对双方约定的明确记录，便于管理和规范用工行为。

若用人单位未将劳动合同文本交付劳动者，这种行为是违法的。劳动者可以要求用人单位提供，若用人单位拒绝，劳动者可向劳动行政部门投诉，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，用人单位还应当承担赔偿责任。

二、解除劳动合同证明很重要吗

解除劳动合同证明非常重要，主要体现在以下几个方面：

其一，证明劳动关系的终结。它是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面凭证，清晰界定了双方权利义务的终止时间，避免后续就劳动关系是否存续产生争议。

其二，保障劳动者权益。劳动者在寻找新工作时，新用人单位通常会要求提供该证明，以确认其与原单位已无劳动关系，避免潜在的劳动纠纷和法律风险。同时，在办理失业登记、领取失业保险金等相关事务时，也需要此证明作为依据。

其三，便于办理社保及公积金转移等手续。用人单位在为劳动者办理社保、公积金减员等手续时，可能会要求提供解除劳动合同证明，以确保相关手续的顺利办理，保障劳动者在社保、公积金等方面的权益延续。

其四，在涉及劳动争议的法律诉讼中，解除劳动合同证明是重要的证据之一，能够证明劳动关系的解除情况及相关事实。

三、劳动合同由谁放入档案

劳动合同通常由用人单位和劳动者协商确定由哪一方放入档案，但一般常见的做法有以下两种情况：

一是用人单位负责放入档案。用人单位作为劳动合同的一方主体，有责任和义务妥善管理员工的相关人事资料。将劳动合同存入员工档案，有利于用人单位全面掌握员工的工作履历、劳动关系等情况，便于进行人事管理和劳动纠纷的预防与处理。而且在一些管理规范的企业，有专门的人事档案管理部门或流程来处理此类事务。

二是劳动者自行放入档案。在某些情况下，如劳动者的档案由人才市场等第三方机构代管，劳动者可在劳动合同签订后，按照档案管理机构的要求，将劳动合同作为个人人事资料的一部分存入自己的档案中，以完善个人档案内容，保障自身权益。

总之，劳动合同放入档案的主体可协商确定，但应确保劳动合同能得到妥善保管。

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