办理各类文件副本、证明须知

一、在先申请文件副本(优先权证明)

作为优先权基础的在先申请文件的副本应当由受理该在先申请的国家或者政府间组织的主管部门出具。申请人第一次在我国申请发明专利或实用新型专利后，十二个月内就相同主题又向外国申请专利;申请人第一次在我国申请外观设计专利后，六个月内就相同主题又向外国申请专利，要求优先权的，可以请求国家知识产权局出具在先申请文件副本(即优先权证明)。

“在先申请文件副本”只向专利申请人或本案代理机构出具。

办理“在先申请文件副本”需交纳相应费用(费用标准附后)并根据以下情况提交相应文件：

1、申请人或本案代理人办理“在先申请文件副本”的，需提交申请人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、申请人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和申请人身份证明。

3、申请人以邮寄方式办理的，需要提交申请人身份证明。申请人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

二、专利授权文件副本

请求人需要专利授权文件副本(即授权公告文本)，可以请求国家知识产权局出具。

“专利授权文件副本”只向专利权人或本案代理机构出具。

办理“专利授权文件副本”需交纳相应费用(费用标准附后)并根据以下情况提交相应文件：

1、权利人或本案代理人办理“专利授权文件副本”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、权利人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

三、专利证书副本

一项专利有多个专利权人，办理专利登记手续后，国家知识产权局只颁发一份专利证书，其他共同权利人需要专利证书，可以请求国家知识产权局出具专利证书副本。对同一专利权出具的专利证书副本数目不能超过颁发证书时共同权利人的总数。

“专利证书副本”只向颁发证书时的共同专利权人或本案代理机构出具。

1、办理“专利证书副本”需交纳相应费用(费用标准附后)并根据以下情况提交相应文件：