日本留学签证办理流程如下：
1.办理护照，如果已有护照的需要查看一下护照的有效期到什么时候，以免到时过期不能用;
2.向被录取的日本大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料;
3.收到日本大学寄来的在留资格认定证明书;
4.准备好日本留学签证所需的材料;
5.前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理;
6.一周后凭收据领取护照。
提醒：日本留学签证申请材料的审查一般需要4个工作日。因代办机构需要周转时间，预计一周左右。另外根据具体情况，有时可能会延长审查时间。
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