调档其实只是一个审核经过，所以通常调档函写的是《商调函》，商是商务的意思，也有协议的意思。单位让调档案，其实只是接收单位向原单位调取档案，以便审核申请变动者的背景档案的经过。所以调档后要看档案审查可否无问题。通常审查的流程是：先审申请手续，即所申请的信息内容可否合格（打比方说，他要求大专学历，你申请的是中专学历就淘汰了，申请的是大专或本科符合要求），这称为初审，然后是调档，即审查档案里的具有权威性的手续可否与申请手续属实（前面举例说的，如果你申请的是本科学历，而档案里是大专学历或者本科学籍档案有问题等等，那就决裂格了），可否有新增决裂格信息，如果档案审查也无问题了，接下来就是主管审批，这一步基本上只是走下经过，基本上无特殊情况（如用人计划改变，政府单位通常不会有这样的情况。也可能会因为有多名竞争者而被淘汰），就是通过了。
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