社团招新策划样本

开学伊始，为丰富学生课余生活，社团联为学生提供一个自我发挥的舞台，让大家尽情展示自己的聪明才智，物尽其用、人尽其才。现带领社团现面向全体学生招收新成员。为社团注入新的活力、增强协会的发展动力。

一、招新时间：

20__年9月22日---20__年9月24日

二、招新地点：

西区百品源楼前

三、招新对象:

全校学生、重点是2024级新生

四、招新活动内容:

（一）活动前期准备阶段

时间：9月16日—9月21日

1.筹备宣传

负责人：邓

主要工作:在19日前做好各项宣传工作,如:横幅,展板，分社联及优秀社团简介。参加社团的注意事项，报名方式流程图等

2．场地布置

负责人：张、栾

主要工作:招新期间7：00—8:00划分场地区域、分社联招新位置，布置场地，物资的登记。物资包括：桌子、椅子、帐篷、水等

3.召开会议

负责人：章

主要工作：在9月16日召开“社联招新会议”明确部门职责及注意事项，9月21日召开“社团动员大会”确定社团招新位置，简介招新方案，社团招新动员。

4.财务培训

负责人：祝合林

主要工作:在19日之前对分社联财务，社团财务进行培训，明确招新收费的方式，职责。

5.发放会员手册

负责人：李

主要工作：统计会员证数量（依据社团拟招人数发放），在21日前通知分社联领取会员证，负责登记发放会员手册。

6.值班安排

负责人：刘

主要工作：负责统计全体社联人员名单及课程，并合理安排各时间段值班人员。

（二）招新活动阶段

时间：9月22日--9月24日

1.招新宣传：

社团自我宣传（如：传单、横幅、展板，咨询点）

2.报名方式及事项：

1）社团财务处对新会员开具一式三联的收据，将第二、三联收据交给新会员；

2）新会员将第二、三联收据交给分社联财务处进行缴费；

3）分社联财务处对交完会费的第二联收据保管，并将第三联收据及盖好注册章的会员手册交给新会员；

4）每日招新19:00后各分社联财务处核算招新会费并填写会费收取登记表，将100%招新会费、收据及登记表交至校社联财务处统一保管；

5）招新结束次日校社联财务处将公示前一天已交会费的名单。

3、报名流程图：

（三）招新后期工作阶段：

1.社团把租借的桌椅，帐篷归还到原处，做好登记，统一保管；

2.每个社团保持自己宣传区域的环境；

3.校社联编制财务报表，对各社团的招新会费进行财务公示；

4.招新结束后校社联财务处将公示所有已交会费会员的名单。

五、活动工作人员安排：

1.活动协调组

组长：熊

副组长：章

工作职责：主要负责活动期间分社联、社团统筹与协调工作,下达社联工作分配与安排

2.场地布置及维护组

组长:邵

副组长:李、张

主要工作:在7:00--8:30场地布置，16:00后负责各项工作的后勤,活动结束后的各项工作.并监督各个协会卫生处理情况;负责登记管理会员手册。

3.宣传组

组长：邓

主要工作：在9月21日前负责各项宣传工作,如:横幅,海报,传单,咨询台,

4.秘书组

组长：张

主要工作：在9月16日、9月20日负责各项资料的复印.如传单、财务表格等资料的复印;联络好各会长、分社联进行招新工作会议;负责清点登记各社团借还桌子的情况.

5.拍摄报道组

组长：熊娟

主要工作:整个活动"准备--开始—结束"照片的拍摄工作,捕捉各种精彩镜头，撰写社团招新广播稿。

6.财务组

组长：祝合林

主要工作：在9月16日前确定需招新社团及会费标准；招新期间统计新会员名单，及社团会费的统计保管。

7.机动组

组长：刘

组要工作：安排社联人员的值班时间，人员的调动。各小组可调配的工作人员:社联全体人员。

六、注意事项

1.各社团、社联应服从校社联统一安排，通过抽签的方式决定招新区域；

2.宣传部、编辑部做好社团招新宣传报道工作；

3.财务部在招新前的财务培训；

4.督导部维持现场秩序，并做好社团会员证发放；

5.财务部做好每日会费、收据收取及做好登记；

6.招新结束后财务部将各社团报名名单公示。

七、经费预算

经费预算表

1、2、3、4、5、6、7、

分社联会费收取登记表社团会员证签收表会费收取总表收据签收表物资领取登记表招新财务方案

湖北第二师范学院大学社团联合会

附件1二〇一一年九月十八日

分社联会费收取登记表

社团会员证签收表

会费收取总表

收据签收表