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一.招新目的
1.确保足够多的新生参加体育部面试,以便选拔出新一届体育部部委(以量保质)
2.在新生中树立体育部良好的形象,扩大体育部的知名度和影响力,以便日后的各项工作展开。
3.寻找体育达人,为校运会储备人才
二.招新对象
2024届新生为重点招新对象,同时在2024届经学生中做适当宣传,以便吸纳一些已有社团工作经验的人为体育不服务
三.联系商家
1合作目的:获得招新所需部分资金及物料,以应对外联所给招新资金的不足2合作方式:
商家权益:
·商家名称及LOGO将会出现在所有平面宣传载体(海报、横幅、礼品)上
·享有所赞助物料能承载的宣传权益
·享有对所赞助板块平面宣传设计权,包括设计方案、效果图主视觉等。
体育部权益:获得招新所需部分资金
四.宣传
线下部分
1、迎接新生
所需物料:a.小木牌(或塑料牌)2
b.体育部宣传展板2
c.部门衣服1/人
P.S.为应对下雨情况,可提前支大伞或帐篷
地点1:鉴湖附近
1主要任务:指引本院新生及本校其他院新生到梅操注册、或宋卿缴费,顺便介绍体育部相关情况
2要求:仪态端庄,面带微笑,亲切热情
3目的:使新生对体育部留下良好的第一印象
地点2:梅操内经管院注册处帐篷旁
1主要任务:指引本院新生及本校其他院新生去寝室
2要求:男生,面带微笑,亲切热情
3目的:使新生对体育部加深良好印象,初步了解体育部
P.S.a.三人可轮流高举牌子、轮流指路或带路
b.尽量多聚集一些学生再一同带路前往
c.以帮新生解决问题为首要任务,宣传为辅,找准时机
d.如有机会,亦可尽量与学弟学妹交流,介绍学校各处著名建筑,并借机介绍本部门及本院篮球队、排球队、足球队、乒乓球队、羽毛球队及校运会运动员,甚至可以初步物色自己的小部委和优秀运动员
e.送至寝室后记得递名片,最后介绍一下体育部
2、摆点、张贴海报
A、摆点
日期:正式招新的前三天
具体时间:根据军训时间表调整,分中午和下午,需在军训结束前15分钟把所需物品准备好。
地点:根据新生的宿舍安排调整或宿舍附近食堂
人员安排:体育部所有人员(每个地点四个人不同组)
所需物料:①传单(反面报名表)200-300
②桌子1
③电脑1-3、音响1-3
④展板2-6
⑤部门衣服1/人
B、张贴海报
日期:开学之后到招新截止
具体时间:自由支配课余时间
物料:海报30
地点:新生宿舍及食堂
人员安排:就近安排
P.S.:要避开楼管阿姨或者食堂管理人员的“耳目”,以免被阻止张贴或者张贴不久就被私下。
3、扫楼
时间:待定
物料:①传单(反面报名表)800(一间寝室4张)
②名片20张/人
③部门衣服1/人
特别关注:①热爱体育,积极主动,友好、踏实为基本要求,副部还可设立个人要
求或喜好(体育部部委)
②在某一体育项目有特长(运动员)
③身材、容貌姣好(经管宝贝)
人员安排:视宿舍分配情况而定
要求:态度诚恳,语气和善,介绍详细,准备充分
4、学生会开放日
时间:待定
物料:①传单(反面为报名表)150
②名片5-10张/人
③部门衣服1/人
④电脑1,准备音箱
⑤展板2
特别关注:①热爱体育,积极主动,友好、踏实为基本要求,副部还可设立个人要
求或喜好(体育部部委)
②在某一体育项目有特长(运动员)
③身材、容貌姣好(经管宝贝)
人员安排:由人资组安排
要求:态度诚恳,语气和善,介绍详细,准备充分
线上部分
时间:自开学前一个月起
具体内容:
1、人人网
(1)提前一个月在人人主页上安放招新宣传,制作文档、视频(如体育部简介、重大活动介绍、加入体育部的意义……)
(2)在人人上搜索大一新生,并加好友,向其介绍体育部,并欢迎其加入,同时建议对方浏览人人主页上的相关内容。
(3)开学后鼓动新生到体育部面试,随时更新招新日程。
(4)主动与已加好友的新生交流,对有意愿的新生进行初步了解。
(5)介绍QQ群、微博主页。
2、QQ
建新生群,邀请同学加入。并在群共享上发布招新信息。介绍人人、微博主页。主动与新生交流,了解基本情况,并对有意愿的同学进行初步了解。
3.电子邮件:(1)通过人人、QQ获得新生邮箱。
向新生发送招新宣传与商家广告(P.S在邮件中注明发广告的原因,以免引起对方反感与误会)
4、微博
(1)建立公共主页,随时更新信息,与人人、QQ宣传同步进行,
(2)转发商家的主页,达到为商家宣传的目的。
五.面试
地点:(___负责)
物料:①面试登记表,黑笔3只
②一次性纸杯100
③矿泉水(1.5L)3
④抽纸2-3盒
⑤海报10
⑥场地标识50
⑦组别标识4
⑧笔试试卷150
面试前:布置场地(___负责),贴宣传海报(___负责)
面试形式①笔试
时间:9月20日中午
通过笔试来确定报名者是否有很强的加入体育部的意愿,凡是参加笔试的人员均可参加第一轮面试。笔试题目见附1
②第一轮面试
时间:9月21号中午和晚上
一面中副部两人一组,每次面试一名面试者,通过面试者的自我介绍及副部的提问初步了解面试者,选出基本符合条件的面试者参加二面③第二轮面试
时间:9月22日中午和晚上
二轮面试采取压力面试,体育部所有副部一起在台下就坐,每次10名面试者上台接受面试。为了制造紧张气氛,面试时副部注意穿着正式严肃严谨,面试过程中不要有不正式的动作,不要嬉笑。
注意事项:
·询问面试者是否愿意调整组别
·注意面试时间,每组不宜超过15分钟
·时刻注意会场气氛
六.第一次部门大会(负责___)
时间:待定
地点:待定
参会人员:体育部所有人员
流程:1、播放体育部有关视频及PPT
2、由主席,部长,常副自我介绍并讲话
3、副部自我介绍
4、部委自我介绍
5、由常副介绍体育部工作,介绍体育部活动并介绍体育部上一年度所取得的成绩
内部运营
收集扫楼过程中有意愿加入体育部的新生信息,并交给面试组进行联络,通知面试。
2、初试后,将初试通过者人数平均分给各位副部,再由副部通过短信通知面试者参加复试
3、复试后,各位副部讨论确定自己部委名单,各位副部亲自打电话通知自己的部委
4、招新结束后进行招新总结大会
时间:招新工作结束后
地点:待定
参会人员:体育部除新招部委外全体人员
会议目的:介绍招新情况,总结招新过程中的经验与教训。主持:待定
流程:①汇报各小组招新总人数。2、经费结算与分配。
3、各招新小组汇报工作。如招新前期的准备工作、招新中遇到的问题以及解决问题的途径。4、部长主席讲话附1所需物料
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