项目部信息管理制度

项目部信息管理制度

一、为适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依

据，提高管理水平，特制定本制度。

二、口头信息不能在施工项目管理中作为有效信息。项目部

应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。

三、项目部应在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人

员，也可以在项目部中单设信息管理人员或信息管理部门。

四、项目部应及时收集、整理本项目范围内的信息，并将信

息准确、完整的传递给使用单位和人员。

五、项目部应收集并整理下列信息（包括在项目管理过程中

形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等）：

1.公共信息：

（1）法律、法规与部门规章信息。

（2）市场信息。

（3）自然条件信息。

2.工程概况信息：

（1）工程实体概况。

（2）场地与环境概况。

（3）参与建设的各单位概况。

（4）施工合同。

（5）工程造价计算书。

3.施工信息：

（1）施工记录信息。

（2）施工技术资料信息。

4.项目管理信息：

（1）项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划

（2）项目进度控制信息。

（3）项目质量控制信息。

（4）项目安全控制信息。

（5）项目成本控制信息。

（6）项目现场管理信息。

（7）项目合同管理信息。

（8）项目材料管理信息、构配件管理信息和工、器、

具管理信息。

（9）项目人力资源管理信息。

（10）项目机械设备管理信息。

（11）项目资金管理信息。

（12）项目技术管理信息。

（13）项目组织协调信息。

（14）项目竣工验收信息。

（15）项目考核评价信息。

六、项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，-2-

按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。经签字确认的项目信息应及时存入计算机。

七、项目部应使项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结

构严密、表格自动生成。

八、项目信息管理系统应满足下列要求：

1.应方便项目信息输入、整理与存储。

2.应有利于用户提取信息。

3.应能及时调整数据、表格与文档。

4.应能灵活补充、修改与删除数据。

5.信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。

6.应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息，施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。

九、项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程，项目信息

管理系统应能连接项目部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目部与劳务作业层、项目部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目部与监理机构等，应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。