手绘作品展策划书

好展出准备。

（3）裱画时间：星期日4月15日早上9点

裱画地点：惟一楼4区W4206教室

参与者：两个社团的全体社干

3、横幅及奖状：

美术学院的负责

（1）制作横幅

（2）获奖者的获奖证书的制作

（3）书写获奖名单

注：获奖名单将贴在展览现场。（协会需提前通知并邀请获奖者到现场领取获奖证书）

4、展出所需工具：

◎展板（4块）

◎桌椅（一张桌子，四张椅子）

◎双面胶（10卷）

◎卡纸（30张）

注：双面胶、卡纸由团支部干事彭负责购买（必须在星期天4月15日早上九点之前将所需物品购买齐全），记得开好收据并收好，到时候由彭负责到社联报销费用。

五、展览当天准备工作

1、展览场地布置：

（1）学社及手绘艺术协会部分社干（没课的男同学）必须在4月17日（星期二）早上十点左右到。学院集合，并搬运展板及桌椅到青年文化广场

（2）其他社干十二点左右必须到达广场，将手绘作品粘贴在购买的卡纸上

2、现场解说：

在展览地点会设置服务台，邀请参赛者到现场解说自己的“参赛作品”，而“大师作品”由两个社团安排人负责解说，顺便宣传一下我们社团。（两个社团的宣传部、组织部和外联部做好解说准备）

3、宣传部拍一人负责现场拍照，活动结束后写份报道

六、展览后期收尾工作

1、展板及桌椅由原先搬运者负责搬回城市建设学院

2、两个社团分别将自己要保管的作品取下并保存好

3、其余社干负责清理现场

七、其他事项

1、如遇天气情况有变，不适合举行展出，则将展出作品推后一周展出

2、此次活动最终解释权归学社及协会所有

3、如有任何疑问，请与学社及协会负责人联系

八、作品保存

1、参赛作品。会保管.

2、两个社团以后的活动中，当需要用到作品的时候，可以互相借用

九、活动总结

1、学社的组织部需写一份总结报告，电子邮件的形式发到副理事长刘晓琴、办公室主任张处

2、学社的宣传部需写一份关于“手绘作品展”的报道，及所拍照片发给副理事长。

注：总结报告及报道都需在活动结束后的本周六（4月21日)晚上八点之前完成。

附：经费预算：

1、卡纸：海报：2、奖状：3、作品：4、双面胶：5、横幅：6、矿泉水：合计：

江西师范大学城市建设学院时杰建筑学社

20__年4月12日