系统日常管理制度

，对其所发的电子公告内容负责。OA管理员具有编辑、删除电子公告的权限。5.4.4.在线新闻权限管理OA管理员根据部门需求，添加、删除在线新闻发布人。OA管理员和在线新闻发布人都具有发布在线新闻的权限，对其所发的在线新闻负责。OA管理员具有编辑、删除在线新闻的权限。5.4.5.文件库权限管理OA管理员具有新建文件库和文件夹的权限，同时具有指定文件库、文件库的管理者、编辑者、作者、读者的权限。操作需填写《文件库设计文档》。文件库的管理员具有新建文件的权限，同时具有指定文件的管理者、编辑者、作者、读者的权限。操作需填写《文件库设计文档》。5.4.6.手机短信权限管理OA管理员根据部门需求，添加、删除手机短信发布人。手机短信发布人具有发布手机短信的权限，同时删除已发短信、待发短信的权限。手机短信发布人对其所发短信内容负责XXX流程设计管理5.5.1.信息中心在收到相关部门提出的流程设计需求的时候，申请部门需填写《流程需求文档》，并提供表单、流程图。5.5.2.信息中心根据《流程需求文档》设计流程。5.5.3.需求部门的试用通过后，信息中心负责发布流程，并整理出《流程设计文档》，并由申请部门在OA发布公告。XXX系统文档管理5.6.1.流程设计文档管理：对于新设计或更改的流程，应整理并归档《流程需求文档》、《流程设计文档》。5.6.2.文件库设计文档：对于新流程增加的文件库、文件夹的信息及时追加到文件库设计文档。XXX系统升级管理5.7.1.信息中心接到OA厂商升级通知后，首先了解新版本性能，并且向信息总监汇报，得到信息总监同意后，提供《OA系统改动登记表》给OA厂商，要求OA厂商提供针对目前使用系统的针对性升级文档及升级程序。XXX管理员应该在熟悉升级文档，在测试服务器上构建与当前OA服务一样的软件环境，根据升级文档进行升级，并且逐一核对《OA系统改动登记表》内容，保证所有5.7.3.在测试服务器测试一周，OA管理员监控流程流转归档情况，在保证所有模块都正常工作的情况下，备份当前OA服务器，发布系统升级公告，在OA服务器升级。5.8.OA问题处理XXX管理员负责收集整理试用期及日常使用期间系统问题及员工使用问题，提交给厂商，并且要求厂商提供解决文档。XXX管理员拿到OA厂商的问题解决文档后，必须在测试服务器上进行测试，确保达到预期效果后，才能在OA服务器上进行修改，事前必须进行数据备份。对OA服务器系统的改动，必须进行登记《OA

系统改动登记表》。5.8.3.对于已经解决的问题，OA管理员必须把问题和解决文档合并生成文档，并归档。XXX服务器的日常管理按照《服务器管理制度》执行。