项目部会议制度及会议计划

项目部会议制度及会议计划一、目的为严肃赛得利项目部例会纪律，改进工作作风，精简会议，提高会议质量，加强会议制度，特制定本制度及计划。二、实用范围本制度适用于项目部及各分包单位。三、会议管理1、项目部每周例会由项目办公室负责会议管理，包括会场安排，参会人员确定、主持人确定、会议程序确定。2、例会地点为项目部会议室，时间为每周一次，由经理负责主持，参加人员为项目部各级管理人员及各分包单位负责人、技术负责人等相关职能人员。3、例会由项目部办公室负责会议记录，并归档。4，所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到工作岗位后要具体落实会议内容，各相关人员将落实情况记录好，并接收项目部的监督。5、各项会议，参会人员必须准时到会，无故不得请假，因故不能参加的人员，必须事先向会议主持人请假。凡未请假或请假未获批准而缺席的，一律给以处罚，与会人员进入会场签到后，应按顺序由前后一次就座，遵实会议纪律。四、会议内容1、会议首先由各部门负责人汇报本周进度完成情况、下周计划及技术质量安全资料情况和工作存在的协调内容。2、项目部各级管理人员对本周存在的技术、质量、安全等问题进行汇报，做出相应落实措施。对上级主管部门下达的相关文件进行传达。3、项目部主管领导对各部门负责人提出的问题进行回复。公司赛得利（福建）项目部