学生会例会管理制度.doc

学生会例会管理制度例会制度

一、例会工作简介：学生会例会工作由校团委和学生会主席团统一领导主管，受权办公室直接进行验收管理。为明确学生会例会管理流程，便于各部门规范操作，以及更好的完成工作任务，办公室结合学生会实际情况所制定的例会制度。

二、例会基本任务：

1.记录各部门会议内容，作为归档资料以备查看。

2.建立健全例会管理制度，规范学生会内部例会秩序。

3.催促各部门例会出勤情况以及做好例会工作，并建立例会考勤记录表，统计各部门人员出勤次数。

三、会议原则：守时、投入、积极、高效

四、例会管理制度：一校学生会各部门例会每周举行一次，例会召开时间由各部门本人约定，召开地点于六公寓114室校学生会办公室，会议由校学生会各部门部长主持，全体部门人员务必参加。二例会务必准时召开，严肃纪律，简短高效。三有特殊情况无法参加例会者需于例会前一天向部门负责人请假并讲明原因。四会议需提早5分钟到场，签到后就坐，例会开场5分钟后到场的同学视为迟到，会议开场15分钟后到场并未请假者记为旷会。五会议中通讯工具应调至无声或关闭手机，会议中不要使用手机等电子设备，以保证会议的正常进行。六例会进行中应仔细听取部长讲话，不允许有私下讨论等阻碍例会正常进行的行为。七各部门负责人对上周工作作出总结，同时扼要介绍下周的工作计划。定期对举办过的活动进行分析，总结缺乏之处，提出适当的修改意见。八与会发言人员应提早准备发言内容，发言内容应基于简练、明确，系统、有条理。九全体与会人员应带好工作本，做好会议笔记。十会议中涉及讨论的部分要积极介入。十一会后整理睬议笔记，谨记会议任务，按时保质完成。

五、注意事项：一各部门需建立具体的惩罚制度，对迟到、缺勤人员做出一定的惩罚。二若部门例会时间出现临时变动，部门负责人应及时通知主席团以及例会负责人。三负责例会的干事应每周做好考勤工作，制作考勤记录表，并按时张贴在学生会公告栏上。