办公室日常管理制度.doc

第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力制造一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。其次章员工行为规范

第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。其次条形象规范

(一)着装、举止

1.着装：干净、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落，服装正规、干净、完好、协调、悦目。着装最好上下相配、平整，符合季节。2)上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。3)鞋、袜保持洁净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止：文静、礼貌、精神1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需准时申请或通知本部门负责人，填报请假单。2)上班时间保持良好的精神状态，精力充足，精神饱满，乐观进取。3)对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。4)开诚布公，坦诚待人，公平敬重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。5)热忱接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶赔礼。6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间顺手关门。

第三条语言规范

1.会话：亲切、恳切、虚心1)语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

1.待客：热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接，支配入座，双手递水；告辞时，应道别。

2.参与社交活动，应留意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服干净大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着颜色协调，大方得体，入时美观。第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应保持宁静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络谈天、电影、嬉戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，禁止将私人心情带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危急品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第八条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第九条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十一条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表洁净。

第十二条室内文件柜文件摆放科学有序，外观干净。

第十三条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

第十四条办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十五条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。

第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题。

第十七条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊缘由，须事先提出申请，经批准后方可使用。第四章办公现场管理规范

第十八条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护洁净、干净的办公环境。

第十九条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随便丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。其次十条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须准时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。第五章爱惜财产其次十一条每位员工应爱惜公司的财产，如有损坏，照价修理或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥当保管，如有遗失，自行负责。其次十二条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的状况，将由信息部派专业人员对电脑进行修理，不得擅自处理。其次十三条发觉设备、设施有问题时，准时通知行政部，由行政部向修理单位说明状况，并协调好修理时间，然后依据设备、设施的损害状况做相应处理。其次十四条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高修理的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况准时向行政部报告的责任。第三篇：办公室日常管理制度)

第一条为规范办公区域的管理，制造文明、干净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。其次条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必需着装干净、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必需简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求：环境干净、摆放有序；顺手清洁，准时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应留意他人的感受，掌握吸烟量及避开在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕，节省用纸，留意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱惜公司财产和设备，发觉损坏准时向办公室报修，无法修复的应注明缘由申请报废；因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。第四篇：办公室日常管理制度

一、办公室是处理训练教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、干净、舒适的义务。

二、办公室要留意干净。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁干净、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应准时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随便进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互敬重、相互关怀、相互关心。每一位老师要谈吐文明，留意坐姿，留意细节，以身作则，为人师表。

四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱惜，人走关机；老师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业学问，提高教学力量；严禁在上班时间利用电脑谈天、玩嬉戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。

五、值日老师要做好当天的份内工作，同时监督其他老师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好平安保卫工作。第五篇：办公室日常管理制度办公室日常管理制度

第一条为规范办公区域的管理，制造文明、干净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。其次条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡/报到后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。