新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法

1．目的

为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：

1）帮助新员工认识并认同公司的事业及文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范。

2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。

2．适用范围

适用于：公司新入职员工，并处于试用期的。

3．涉及人员角色及职责

4．新员工入职管理

新员工入职流程图如下所示：

4.1新员工入职第一天

接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：

提交个人资料

a)近期一寸、二寸免冠彩色照片各10张；

b)身份证原件及复印件3张；

c)毕业证、学位证、英语四六级成绩单及职业/从业/执业资格证原件及复印件2张；

d)户口薄复印件2份；

e)户口所在地派出所无违法犯罪记录（应届生不需要）1份;

f)提供本人近期健康体（县级或二甲以上医院血清、肝功、心电图、光等常规体检）1份;

g)最后一次解除或终止劳动合同（应届生不需要）1份。

填写《员工信息表》

签订劳动合同、签订保密协议

领取《新员工入职第一天确认表》

领取《新员工入职一周反馈表》

由人力资源部将新员工引见给部门经理；

部门经理将新员工介绍给部门员工；

部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；

部门经理与辅导员为新员工安排工作内容；

辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐。

部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。

5.新员工培训

新员工培训流程图如下所示：

5.1培训方式

对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的一般性培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门组织的部门内培训，包括部门/岗位职责、业务流程、作业指导、工作联络以及共享资源指引的培训等。

5.2一般性培训/HR培训

5.2.1培训责任人

人力资源部培训专员。

5.2.2培训方式

集中讲解、参观。

培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。

5.2.3培训内容

5.3部门内培训

5.3.1培训责任人

各用人部门的负责人

5.3.2培训方式

讲解、参观。

培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后，用人部门将电子版的各项培训相关材料发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。

5.3.3培训内容

6.新员工试用期管理

6.1新员工培养计划

新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用期员工培养计划》并作为新员工在试用期间的考核依据。

《试用期员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存。

6.2试用期考核

员工在试用期间的考核流程如下图所示：

通常情况下，新（技术、管理、辅助工人岗）入职为3个月试（应届毕业生为6个月试用期），一线工人岗入职为6个月试用期。

技术、管理岗试用期考核管理办法详见《双特公司绩效管理程序》。

辅助工人岗试用期间的考核安排为：

第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表---辅助工人》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；

第三个月，新员工试用期将到期的15天前，由人力资源部通知员工准备接受转正面谈并填写转正申请。新员工需按照面谈内容要求准备申请材料，并在转正面谈中进行讲解。新员工转正面谈工作的参与人员包括：新员工辅导员、所属部门经理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。

人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管副总和公司总经理审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延期转正或予以辞退；经与延期转正的员工协商一致，延长试用期，但最长不得超过6个月。

在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。

一线工人试用期间的转正考核：

新（一线工人）入职为6个月试用期，通常情况下有两次转正考核机会。

入职后三个月将满之前给予一次转正考核机会，采用自愿报名的形式，未报名者默认为延迟考核，但最后一次考核必须在入职即将6个月满的15天之前；转正考核采用笔试与实操相结合的形式，两者均达到60分以上给予转正，未达标的给予再培训，参加下期考核，通过者给予转正，未通过者不予录用。

人力资源部对试用期间，月达到连续迟到3次，或者事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。

7.附则

本办法自发布之日起生效。

本办法的最终解释权归公司人力资源部。

若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。