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一、申购单
1、凡幼儿园教育教学需要购置有关物品,需向后勤处填写有关申购单,并报园长批准。
2、应如实填写申购单,写明其名称、数量、用途及价格,并写明申购人。
3、购置应对所购物品的质量、数量、价格负责。
二、验收
1、购置人把所购物品及时交财产管理员。
2、财产管理员应对所购物品进行质量、数量的核实及时照发票验收签名。
三、登记
1、财产管理员对物品进行分类登记。
2、登记帐目应和收到帐目相符。
四、保管
1、幼儿园有关人员对所购物品应妥善保管或移交有关管理员。
2、对危险及损耗品的保管做到特别妥善。
五、领(借)用
1、幼儿园有关人员需要物品,应填写领物单,经有关人员核实批准。
2、填写领(借)物单应详细填写每一项。
3、领物时不可自行翻动仓库中的物品,领取后作好签字登记手续。
4、借用物品须经领导同意方可出借,并做好出借手续。
六、损坏
1、使用人应认真保管、使用物品。
2、财产管理员对易耗、易损品要心中有数,如有损坏,应认真填写损坏单报有关部门,按有关规定处理。
七、报废
1、财产保管员每学期应对财产清查一次,对损坏物品应及时修理。
2、每一学年,对一些物品因质量问题或使用周期已到,应将损坏财物造册,送领导审批,一次性核销损失的金额,及时做好报废手续。
八、赔偿使用人员因使用不当或保管不妥,损坏物品应照价赔偿。新华幼儿园财物管理及维护制度
一、财产分级管理制度:1、后勤部门负责管理全园财产,每学年末清点一次。
2、班组长负责管理班组财物,每学年末清点一次。
3、教室财产由班主任负责保管,建立一室一卡制,每学年末清点一次。
二、物品领用制度:1、园内各类财产统一由后勤管理,领用物品提前一周登记,由班组长统一领用。本着勤俭节约的精神,反对铺张浪费,如有工作调动,必须办理财产移交手续后方能离园。
2、不得随意挪用它室物品,养成用毕归还原处的好习惯。
三、物品请购,验收制度
1、各部门需请购教学用品等,需事先填好请购单,经领导批准后,由后勤部门经办。
2、财产保管人员必须凭发票与实物验收后入帐。
四、物品出借、赔偿制度
1、凭借条或单位介绍信,写明物品名称,数量、归还日期。经领导同意向后勤室取借。
2、如有损坏和遗失,借用人员或单位负责修理或照价赔偿。
五、对贵重仪器,物品的管理规定
1、对贵重物品指定专人保管。使用时一定要按其说明书上指定的使用方法使用,借用时交待清楚,办理手续。
2、财物维护。每学期期末对学校各类财物进行一次大检查,利用寒假暑期进行维修和保养,延长其物品的使用年限。平时每月一次大检查,做好及时地小维修。
3、要求全园教工参与学校财物管理,根据一室一卡、一人一卡所填写的内容,落实责任,认真保管,规范使用,对因保管或使用不当的,列入每月的考核之中。新华幼儿园财产赔偿制度
1、损坏公物要主动及时报告班级公物管理员,由公物管理员报告总务处办理赔偿手续。
2、无意人为损坏公物按实际修理赔偿修理费用。
3、有意的损坏公物按实际修理的12倍标准付赔偿费。
4、损坏公物不承认错误者,将给予批评教育及纪律处分。
5、教室公物损坏,需先交赔偿金后修理或由班主任申请先修理后支付赔偿金。新华幼儿园财产管理员的岗位职责
1、认真贯彻落实上级的精神,根据学校财产管理制度,认真把好“八关”,并督促各部门做好相关手续。
2、根据申购单的内容,认真进行验收,对符合要求的及时进行登记,对不符合要求或手续不完备的要进行退回或重填。
3、对学校一些贵重的物品要谨慎保管,可委托专人保管,日常做好财物的领(借)用的手续,如因保管不善而丢失的,必须按价赔偿。
4、每年末对学校财物进行一次清理,根据清理的损坏结果,如实填写报废清单,并报上级部门做好财物的报废工作。
5、年终根据每年学校财物的变化,认真做好固定资产、低值耐久的总账和明细帐,对易耗品的账册根据购入和领用情况做到及时登记。
6、认真保管好学校固定资产的相关的资料及信息,以备查用
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