商场四周庆典策划word版

商场四周年庆典策划庆典策划方案_酒店开业典礼仪式策划方案200___

一、策划主题

二、基本要素

三、工作安排

四、场景布置

五、气氛营造

六、仪式程序七、协作组织分工表

八、经费预算

一、策划目的_酒店定_年_月_日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大_酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把_酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为_酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛；

2.向社会展示_酒店的企业形象；

3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大_酒店在_市的知名度、美誉度。

二、基本要素策划主题_酒店开业庆典

1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。

2、活动场所：酒店正门

3、举办时间：20XX年10月8日15:00AM19:15AM（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）

三、工作安排

1、筹备阶段：A、策划部工作安排：

1、20XX年9月15日出方案初稿。

2、20XX年9月19日将策划方案呈送董事会审阅。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。

2、设计制作阶段：A、20XX年9月25日，呈送设计方案及效果图交董事会审阅。B、9月30日，所有项目经确认后开始制作。C、10月5日完成所有制作。

3、现场布置阶段：A、20XX年10月7日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、20XX年10月8日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。

4、活动当天实施阶段工作安排：A、20XX年元月18日下午14点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、10月8日下午14：30，工作人员到达现场准备工作。C、10月8日早上15：00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。

四、场景布置（酒店内部布置另行安排）、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺_酒店隆重试业）；两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；、舞龙2条；、军乐队、西式花蓝500个，花牌150个，放置酒店进门口大道两侧及主会场两侧；、门上方悬挂86米“贺”字巨幅两条，红布金字，其左边悬挂横幅5条，右边5条，共10条，、楼顶放置直径______米PVC升空气球20个，地面20个，共悬挂横幅40条，、彩旗1000面，“10月8日_酒店隆重试业”；分别插酒店门口大道及各路段。舞台背景墙一个，高

5、712米长，舞台一个，高0.912米长。皇家礼炮6门，放置主礼宾区两侧，各三门、小氢气球个，用于放飞、红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区；、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；、讲台鲜花一盆；、红灯笼100串，悬挂酒店进门口大道两侧的树上；、金布200米，用于装饰酒店进门门口两侧树干；

五、气氛营造、礼仪小姐、数量：位、规格：专业、位置：主席台两侧及签到处、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。音响、数量：一套、规格：专业（配置音箱个，有线麦克风个，无线麦克风个，麦克风架个，机台，功放机台，调音台个，工作人员人）、位置：主会场一侧、摄影、数量：人、规格：专业、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档、摄像、数量：人、规格：专业、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档

六、开业庆典仪式程序总指挥：日期：10月8日时间及工作安排：

（1）15:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

(2)15:3016:00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息休息区休息，由接待组接待）（3）16:4017:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。（4）17:4018:00，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：A.主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，早上好！今天，是我们_酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表_酒店全体同仁向百忙之中来参加我们_酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持_酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：（略）在此，我们再次对所有参加_酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！下面我宣布，_酒店开业庆典仪式正式开始。首先，我们以热烈掌声欢迎_酒店董事长致开业致辞，！董事长致辞各位领导，各位来宾，各位亲友：下午好！今天，是我们_酒店开业的大喜日子，在此我对能来参加_酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢！并向支持、关心_酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！_酒店从筹建到今天正式开业，总共历时9个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持！以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使_酒店能顺利开业！同时，我和董事会也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下，_酒店将会开创一片更美好的明天！谢谢各位！总经理致辞各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，下午好！今天，是一个好日子，更是我们_酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们_酒店汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典！在这激动人心的美好时刻，首先，我代表_酒店全体员工向出席我们_酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持_酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿！刚才，董事长对_酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我们每一个人都会铭记心！“热情、周到、友好、诚信”是我们_酒店的服务宗旨，今后，我们_酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，_酒店将会迎来一个又一个美好的明天！最后，我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心_酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和经常光临，我们_酒店将热情地期待您的到来！

(6)18:4019:00，舞龙表演采天青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封，挂酒店雨棚，小利是若干封打赏舞龙人），舞龙采青后抛给董事长，寓意“接财”。

(7)19:15，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会，部分客人安排至客房和桑拿房。

(8)酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。

七、协作组织分工表外联接待组：活动主持人的选定（负责人：）、活动各项工作的监督（负责人：）、活动程序的策划安排（负责人：）、活动前检查各项工作是否到位、活动各项内容各小组间的沟通、程序和时间的编排确定（负责人：）、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组、确定被邀请嘉宾对象名单、来宾接送车辆落实、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实、外协单位的联系落实、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品、活动场内、外工作的落实及迎送人员、签到处及迎送人员的落实、司机及停车场位的安排、赠送纪念品人员的落实、休息区的跟进、落实财务工作组、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。休息区物料费用、物资购买费用、聘用人员费用、特别来宾食宿费用、其他杂项费用开支后勤工作组、布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）、保卫、电工等会场工作人员、落实贵宾接待室，洗手间的位置、落实开业前后的交通车辆的安排、活动会场收发工作具体分工A、成立开业庆典筹备组：组长：成员：外联接待组：会场工作组：财务工作组：后勤工作组：策划布置：后勤保障：鸡尾酒会：嘉宾接待：安全保障：活动拍照：司仪活动：礼仪小组：B、活动安排：

1.10月3日完成开业宣传横幅发布工作。跟进人：

2.10月57日,电视台发布酒店开业广告。跟进人：

3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，9月25日前确定。跟进人：

4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，10月5日完成跟进人：

5.嘉宾纪念品确定及到位，10月5日完成。跟进人：

6.10月6日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人：

7.10月37日礼仪小姐的选拔及培训。跟进人：

8.鸡尾酒会筹办工作。跟进人：

9.酒会主持工作负责人：

10.10月7日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕负责人：

1.110月7日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人：

八、经费预算项目单价规格租用断数量总价（元）备注双龙拱门60元天租用2个6005天西式花蓝60元个买断500个30000花牌100个2_______米买断150个15000条幅标语5元米0.75米宽买断10条60012米一条金字巨幅12元平米买断2幅115286彩旗

3.2面买断1000面3200PVC升空气球230直径______米租用40个9200小氢气球0.35元个买断个700中华柱100天8米高租用2个5005天舞星100天租用2个10005天地毯6元平方米租用800平米48008元买断气模人280租用4个1120舞龙1960元条租用2条3920含鼓乐队军乐队元团租用1个皇家礼炮880门租用6门3520胸花5元朵买断150朵750鲜花100盆买断1盆100水晶柱花100柱买断12柱1200绥带3买断12条360签到本、笔50元套买断3套150圣诞红5元盆买断100盆500小菊花5元盆买断100盆500舞台元个租用1个舞台背景板元个租用1个

1.257M金布5元码200码1000红灯笼20元串100串杂项舞龙红包、记者红包、香烟、小利是等5000共计：92772元营销部