商场四周年庆典策划.docx

周年庆典策划文件管理序列号：K8UYOL889F88688酒禅资料，，可编辑修改】开业庆典策划方案酒店开业典礼仪式策划方案200

一、策划主题

二、基本要素

三、工作安排

四、场景布置

五、气氛营造

六、仪式程序

七、协作组织分工表

八、经费预算

一、策划目的酒店定于年月日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把経酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为榊酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛；

2.向社会展示酒店的企业形象；

3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大林酒店在経市的知名度、美誉度。

二、基本要素策划主题酒店开业庆典

1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。

2、活动场所：酒店正门

3、举办时间：20年10月8日15:00am19:15am（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）

三、工作安排

1、筹备阶段：A、策划部工作安排：

1、20年9月15日出方案初稿。

2、20年9月19日将策划方案呈送董事会审阅。B、物资筹办：根据计划釆购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。

2、设计制作阶段:A、20年9月25日，呈送设计方案及效果图交董事会审阅。B、9月30日，所有项目经确认后开始制作。C、10月5日完成所有制作。

3、现场布置阶段：A、20年10月7日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、20年10月8日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。

4、活动当天实施阶段工作安排：A、20年元月18日下午14点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、10月8日下午14：30,工作人员到达现场准备工作。C、10月8日早上15：00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。

四、场景布置（酒店内部布置另行安排）

1、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺酒店隆重试业）；两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；

2、舞龙2条；

3、军乐队

4、西式花蓝500个，花牌150个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；

5、门上方悬挂86米“贺”字巨幅两条，红布金字，其左边悬挂横幅5条，右边5条，共10条

6、楼顶放置直径

2.5米PVC升空气球20个，地面20个，共悬挂横幅40条

7、彩旗1000面，“10月8日酒店隆重试业”；分别插于酒店门口大道及各路段。

8、舞台背景墙一个，高

5、712米长，舞台一个,高0.912米长。

9、皇家礼炮6门，放置于主礼宾区两侧，各三门

10、小氢气球2000个，用于放飞

1

1、红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区；

12、音箱一套，落地暖两支、无线暖两只；

13、讲台鲜花一盆；

14、红灯笼100串，悬挂于酒店进门口大道两侧的树上；

15、金布200米，用于装饰酒店进门门口两侧树干；

五、气氛营造

1、礼仪小姐A、数量：12位B、规格：专业C、位置：主席台两侧及签到处D、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

2、音响A、数量：一套B、规格：专业（配置音箱12个，有线麦克风2个，无线麦克风2个，麦克风架2个，VCD机2台，功放机4台，调音台1个，工作人员2人）C、位置：主会场一侧

3、摄影A、数量：1人B、规格：专业C、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档

4、摄像A、数量：2人B、规格：专业C、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档

六、开业庆典仪式程序总指挥：日期：10月8日时间及工作安排：

(1)15:00,音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

(2)15:3017:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。

(4)17:40一一18:30,礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮和放飞气球）

(6)18:407日，电视台发布酒店开业广告。跟进人：

3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，9月25日前确定。跟进人：

4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，10月5日完成。跟进人：

5.嘉宾纪念品确定及到位，10月5日完成。跟进人：

6.10月6日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人：

7.10月3-7日礼仪小姐的选拔及培训。跟进人：

8.鸡尾酒会筹办工作。跟进人：

9.酒会主持工作负责人：

10.10月7日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。负责人：

1.110月7日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人：

八、经费预算项目单价规格租用/买断数量总价（元）备注双龙拱门60元/天租用2个6005天西式花蓝60元/个买断500个30000花牌100元/个2

1.5米买断150个15000条幅标语5元/米0.75米宽买断10条60012米一条金字巨幅12元/平米买断2幅115286米/幅彩旗

3.2元/面买断1000面3200PVC升空气球230元/个直径

2.5米租用40个9200小氢气球0.35元/个买断2000个700中华柱100元/天8米高租用2个5005天舞星100元/天租用2个10005天地毯6元/平方米租用800平米48008元买断气模人280元/个租用4个1120舞龙1960元/条租用2条3920含鼓乐队军乐队2000元/团租用1个2000皇家礼炮880元/门租用6门3520胸花5元/朵买断150朵750鲜花100元/盆买断1盆100水晶柱花100元/柱买断12柱1200绥带30/条买断12条360签到本、笔50元/套买断3套150圣诞红5元/盆买断100盆500小菊花5元/盆买断100盆500舞台2000元/个租用1个2000舞台背景板2000元/个租用1个200012

5.7m金布5元/码200码1000红灯笼20元/串100串2000杂项舞龙红包、记者红包、香烟、小利是等5000共计：92772元营销部年月日