财务报销制度及报销流程如何制定

近期更新2022.12.22 浏览5W+
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想对公司费用进行管控,首先就要制定好公司的财务报销制度和流程,层层把关才能把费用控制做好,那如何制定公司的财务报销制度和流程呢?下面华律小编就来分享下,供大家参考。

财务报销制度及报销流程如何制定

理清项目

首先,财务人员要理清哪些项目和费用是平时需要报销的,哪些项目报销的流程和签字的人是一样的,哪些是不一样的,清理一次后就心中有底了。

拟定初稿

然后,财务人员根据理清的报销项目来拟定报销制度和流程的初稿,流程和签字人是一样的小项目和费用的可以放在一起写,大的项目和费用要分开写,不同的流程和签字人的要分开写。

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上交初稿

拟定初稿以后,把初稿上交给公司负责人进行初审,公司负责人提出修改意见,特别报销各层面应签字的人要定下来,财务部及时进行修改和制定新稿。

组织会议

财务部制定好新稿后,由总经办组织各部门负责人进行讨论会议,对财务部制的的制度和流程进行讨论和提出自己的意见,财务部综合各部门意见后再制定出最终的报销制度和流程。

定稿签发

财务部定稿后,交给公司负责人审批签发,然后统计部门数量,把公司负责人签发的制度和流程复印,并发放给各部门负责人。

组织学习

不仅要把报销制度和流程发放给各部门,并且要组织全公司的人进行学习和宣导,让全公司的人都知晓并遵守,由各部门负责人和财务部来把关,让费用控制的理念深人每个员工的心。

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引用法条
[1] 《财政票据管理办法》第三十一条
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