印章使用管理办法

印章使用管理办法

第一章总则

第一条为加强四川测绘地理信息局印章使用管理工作，堵塞漏洞，确保机关、单位工作顺利进行，根据国家测绘局印章管理规定，制定本办法。

第二条印章是一个机关、单位制发文件、行使权力、承担法律责任的重要凭证，具有法定的权威性和凭信作用。

第三条局属各单位、机关各处室应建立健全本单位、处室印章管理使用的规章制度。管理和使用印章应慎之又慎，不能有半点疏忽。

第二章印章的制发

第四条刻制印章，必须有上级单位批准成立该单位的正式公文。不准私自刻制单位、处室印章。

第五条局和机关处室印章刻制，由局办公室开具介绍信附相关文件，局保卫部门到成都市公安部门办理登记手续，并在持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作。

第六条局属各单位及内部科室、分院的印章，由各单位持相关文件到当地公安部门办理手续，在持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作。

第七条印章的规格、样式按国务院的统一规定制作：局属单位、处室印章，直径不得大于4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称。自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行；印章所刊名称，应为本机关、单位的法定名称；印章的印文，使用宋体字和国务院公布实行的简化字。

第八条局和机关各处室的印章，由局正式行文启用，并报国家测绘地理信息局办公室、省委办公厅、省政府办公厅备案。新印章由局办公室登记、颁发给各处室。

第九条局属各单位及内部科室、分院印章启用由各单位办理，印模送局办公室备案。

第三章印章的保管使用

第十条局党组、局(钢印、套印)印章、局长名章由局办公室指定专人保管；各单位、处室印章，由各单位、处室指定专人妥善保管。

第十一条应选择政治条件好、保密观念强、敢于坚持原则的人员负责印章保管。

第十二条印章要存柜加锁，并不得随意携带外出，防止被盗和遗失；印章保管人员要有高度的责任心，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用和盗用。不得擅自托人代管印章。

第十三条用印应履行审批手续：使用局党组的印章，应有局党组书记、副书记签字同意；使用局印章(钢印、套印)，应有局长、副局长的签字同意；以局名义颁发的工作证、荣誉证、测绘资质证、测绘作业证、职称资格证、离退休证等，需有文件等证明或局长、副局长同意；局介绍信的用印应有办公室主任同意；局属各单位、机关各处室的印章，由本单位、处室负责人批准。

第十四条印章管理人员，要协助领导把好用印关：没有机关、单位负责人签字同意的，不能用印；必须审阅了解用印内容，不允许不看内容盲目用印；不允许在空白公文纸、信笺纸、介绍信、证书等上用印；凡审批手续不全或不符合用印规定的，要拒绝用印并向有关领导反映。

第十五条用印登记，除了机关、单位的介绍信有存根，文件有发文登记而不用登记外，其他用印一律要登记。登记包括：印件名称、内容摘要、盖印日期、发往单位或个人、印件份数、批准人及承办人签名等。

第十六条文件用印时，要注意同公文的版头或标题的发文机关核对，防止错盖印章。

第十七条印章管理人员对用印文件、函、电等的内容，要严格保密，不得泄露。

第四章印章停用和销毁

第十八条单位和内设机构名称变更、机构撤销的，由本单位行文停止其印章使用。

第十九条停止使用的印章统一由本单位办公室封存、处理，分别不同情况请示单位领导同意后销毁。属于领导个人的名章，应退给本人。

第二十条所有销毁的废旧印章，均要留下印模，永久保存，以备查考。

第五章附则

第二十一条印章管理人员违反印章管理使用的有关规定，造成印章被盗或遗失的、被滥用盗用造成不良后果的，视情节给予行政处分，造成严重后果和损失的，应承担相应的法律责任。

第二十一条本办法由局办公室负责解释，自印发之日起实行。4